ALFA Employee Management Suite ©

حزمة انظمة إدارة الموظفين تقدم مجموعة شاملة من الوحدات الفرعية المصممة لتبسيط وتعزيز جوانب متعددة من إدارة الموظفين :

• تقييمات أداء الموظفين (°360):

برامجنا تمكّن من تقييمات الأداء °360 درجة، مما يسمح للمؤسسات بجمع ملاحظات من مصادر متعددة لتقديم رؤية شاملة لأداء الموظف. وهذا يعزز التقييمات العادلة والمفصلة، مما يؤدي إلى تطوير القوى العاملة بشكل أفضل.

• نظام أرشفة مستندات الموظفين:

بفضل هذه الميزة، يمكن للمؤسسات إدارة وتخزين مستندات الموظفين بكفاءة وبطريقة آمنة ومنظمة. وهذا يشمل السجلات الشخصية والشهادات والمستندات الأساسية الأخرى، مما يقلل من الأعباء الورقية ويضمن الوصول السهل عند الحاجة.

• نظام تتبع عهدة الموظف:

تساعد ALFA Employee Suite © في تتبع وإدارة أصول الشركة المخصصة للموظفين، مثل الكمبيوترات المحمولة والهواتف والمعدات. وهذا يضمن توزيع الأصول السليم والمساءلة، مما يمنع الفاقد أو الاستخدام السيء.

• نظام تتبع تدريب الموظفين وتطويرهم:

تتبع أنشطة تدريب الموظفين وتطويرهم، مما يساعد المؤسسات على تحديد الفجوات في المهارات ووضع برامج تدريب مستهدفة. يعزز هذا الوحدة نمو الموظفين ويوجه مجموعات المهارات وفقًا لأهداف المؤسسة.

• مولّد مستندات الموظفين:

بفضل هذه الميزة، يمكنك تبسيط إنشاء المستندات باستخدام هذه الميزة. قم بإنشاء مستندات متعددة تتعلق بالموظفين، مثل رسائل عرض التوظيف والعقود والسياسات بسهولة ودقة، مما يضمن التناسق والامتثال.

• نظام تتبع سفريات ورحلات الموظفين:

قم بتبسيط إدارة الرحلات للموظفين بهذه الوحدة، التي تسمح بتتبع كفاءة الرحلات المتعلقة بالعمل. يتضمن ذلك تتبع المصاريف وعمليات الموافقة، مما يضمن الشفافية ومراقبة التكاليف.

• تنبيهات وتذكير:

ابقَ منظمًا وعلى اطلاع على التواريخ والمواعيد الهامة باستخدام وظيفة التنبيه والتذكير. قم بتعيين تذكيرات لاستعراضات الأداء وجلسات التدريب أو انتهاء المستندات، مما يقلل من خطر تفويت الأحداث الحاسمة.

• نظام التأديب (تنبيهات وانذارات الموظفين وإشعاراتهم):

تساعد هذه الوحدة في إدارة الإجراءات التأديبية داخل المؤسسة. يتم تسجيل وتتبع التحذيرات والإشعارات التي يتم إصدارها للموظفين، مما يضمن الشفافية والالتزام بسياسات الشركة.

• نظام الاتصال بالموظفين (رسائل نصية وبريد إلكتروني):

يسهل هذا الوحدة التواصل السلس مع الموظفين من خلال تكامل الرسائل النصية والبريد الإلكتروني. قم بإرسال الإعلانات والتحديثات والإشعارات بكفاءة، مما يعزز التواصل الداخلي والمشاركة.

• دليل الهاتف:

أبقِ على دليل الهاتف الشركي الشامل داخل ALFA Employee ©. قم بالوصول بسهولة إلى معلومات الاتصال للموظفين والأقسام والموظفين الرئيسيين، مما يعزز التواصل الفعّال والتواصل داخل المؤسسة.

 

باختصار، توفر ALFA Employee Suite © حلاً شاملاً لإدارة مختلف جوانب بيانات الموظفين وأدائهم والاتصال بهم. تساهم هذه الوحدات الفرعية جميعًا في إدارة الموظفين بكفاءة، مما يعزز من النمو والامتثال والاتصال الفعّال داخل المؤسسة.