ALFA Time © تقدم مجموعة شاملة من الميزات المصممة لتبسيط وتعزيز مراقبة الدوام وإدارة الوقت والحضور. فيما يلي بعض الوظائف الرئيسية:
أنظمة الدوام المعرفة من قبل المستخدم / (الورديات): يتيح لك برنامجنا تعريف وتخصيص قواعد العمل والسياسات، بما في ذلك الـ Shifts، لتناسب احتياجات مؤسستك الفريدة.
ملف الموظف بكافة التفاصيل: يوفر ALFA Time © ملفًا شاملاً للموظف حيث يمكنك تخزين والوصول إلى جميع التفاصيل ذات الصلة حول قوى العمل الخاصة بك، بما في ذلك المعلومات الشخصية وبيانات الاتصال وتاريخ التوظيف، مما يضمن توفر ملف كامل عن الموظف في متناول يديك.
جداول زمنية مفصلة وملخصة في Excel مع رسوم بيانية: يمكنك إنشاء جداول زمنية مفصلة وملخصة مع تمثيل بياني. هذه الميزة توفر لمحة بصرية عن أنماط واتجاهات حضور الموظفين، مما يجعل من السهل تحديد المجالات التي تحتاج إلى اهتمام.
الاتصال بأنظمة الرواتب: قم بدمج بيانات دوام الموظفين بسلاسة مع نظام الرواتب الخاص بك. تقدم ALFA Time © خيارات اتصال تسهل نقل المعلومات الموثوقة حول دوام الموظفين، مما يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت أثناء معالجة الرواتب.
دعم أكثر من ساعة دوام على الشبكة: سواء كانت لديك عدة مواقع جغرافية أو أقسام، يمكن لـ ALFA Time © دعم العديد من ساعات الدوام على الشبكة. وهذا يضمن تتبع الوقت متزامنًا ومتواصلًا عبر مؤسستك.
الاتصال بساعات الدوام بالإنترنت (ADSL، VPN): يدعم برنامجنا الاتصال بالإنترنت عبر المحطة، بما في ذلك خيارات مثل ADSL و VPN. وهذا يتيح نقل البيانات بكفاءة وفي الوقت الحقيقي بين ساعات الدوام والنظام المركزي.
انشاء نماذج طلبات الإجازة المختلفة: قم بإدارة طلبات الإجازة والمغادرات بسهولة. يتضمن ALFA Time © ملف طلبات الإجازة ومولد النماذج، مما يبسط عملية طلب وموافقة الإجازات وتوثيقها.
قواعد الاستثناء (أيام الإجازات السنوية والمرضية المدفوعة، إلخ): قم بتعريف قواعد استثناء داخل البرنامج للتعامل مع أنواع مختلفة من الإجازات والغيابات، مثل أيام المرض المدفوعة. هذا يضمن معالجة الاستثناءات بدقة وبشكل منتظم.
إدارة العطل الرسمية وايام الدوام الخاصة والغيابات الأخرى: يمنحك ALFA Time © القدرة على إدارة العطل والأيام الخاصة وأنواع أخرى من الغيابات بكفاءة. يمكنك إعداد النظام وتخصيصه لأنواع مختلفة من الإجازات.
تتبع الإجازات السنوية والإجازات الأخرى وتقاريرها: تتيح لك متابعة الإجازات السنوية وأنواع الإجازات الأخرى بسهولة. يقدم ALFA Time © إمكانيات تقارير مفصلة لمراقبة وتحليل اتجاهات الإجازات.
تتبع ملف الإجازات المرضية وتقاريرها: قم بمراقبة استخدام واتجاهات الإجازات المرضية باستخدام ملف الإجازات المرضية وميزات التقارير. يساعدك ذلك في إدارة الغيابات المرتبطة بصحة الموظفين بفعالية.
المغادرات الشخصية: يوفر برنامجنا إمكانية متابعة المغادرات الشخصية، مما يسمح للموظفين بطلب مغادرة لأسباب شخصية مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
ملف أنواع الأيام وقانون العمل: ابق متوافقًا مع قوانين العمل من خلال تكوين أنواع الأيام ضمن ALFA Time ©. تأكد من أن سياسات الحضور تتفق مع المتطلبات القانونية لقانون العمل.
حساب الخصومات الشهرية (تأخير الوصول، مغادرة مبكرة، المغادرات الشخصية): يقوم ALFA Time © تلقائيًا بحساب خصومات الشهرية، مع مراعاة عوامل مثل التأخير في الوصول، والمغادرة المبكرة، والمغادرات الشخصية.
حساب الإضافات الشهرية (ساعات العمل الإضافية): حساب وتتبع ساعات العمل الإضافية بسهولة باستخدام ميزة احتساب الإضافات الشهرية.
شاشة دوام جميع الموظفين: قم بالوصول إلى نظرة عامة على حضور جميع الموظفين في شاشة واحدة، مما يجعل من السهل مراقبة وإدارة حضور القوى العاملة بلمح البصر.
وحدة مسح صور الموظفين: قم بتعزيز عمليات التعرف والأمان من خلال مسح وتخزين صور الموظفين داخل البرنامج.
تسجيل ومعالجة توقيت الموظف (الوصول، المغادرات الشخصية، المغادرات الوظيفية، الخروج من العمل): يتيح ALFA Time © تسجيل جوانب مختلفة من وقت دوام الموظف، بما في ذلك الوصول، و المغادرات الشخصية، و المغادرات الوظيفية، و الخروج من العمل.
حساب تلقائي لأجمالي ساعات العمل: وفر الوقت وقلل من الأخطاء من خلال تمكين البرنامج من حساب وملخص ساعات العمل تلقائيًا استنادًا إلى القواعد التي حددتها.
تقارير الساعات المطلوبة والمحتسبة والفعلية: قم بإنشاء تقارير شاملة حول الساعات المطلوبة والمحتسبة والفعلية، مما يوفر رؤى حول حضور الموظفين وامتثالهم لجداول العمل.
تسجيل ومعالجة ساعات العمل الإضافية تلقائيًا: يحتسب ساعات العمل الإضافية ومعالجتها تلقائيًا، مما يبسط إدارة ساعات العمل الإضافية.
قواعد التقريب والسماحية (تأخير الوصول، مغادرة مبكرة): قم بتطبيق قواعد التقريب للدخول المتأخر والخروج المبكرة، مما يضمن التوازن في تتبع الحضور.
تسجيل جميع تغييرات سجل حركات الدوام اليدوية: احتفظ بسجل لجميع تغييرات سجل حركات الدوام اليدوية للشفافية والمساءلة.
موافقة تفعيل احتساب ساعات العمل الإضافية: قم بتبسيط عملية تفعيل موافقة ساعات العمل الإضافية بواسطة مستوى الإدارة، مما يضمن التفويض السليم.
تسجيل حركات دوام تلقائية متاحة لمستوى الإدارة: يمكن للمديرين استخدام تسجيل حركات دوام تلقائية بسهولة دون الحاجة الى ختم فعلي لساعات الدوام لمستوى الإدارة.
نقل الأقسام: قم بتيسير نقل الأقسام داخل مؤسستك، مما يضمن تتبع دقيق لحركة الموظفين.
استخدام نوبتين عمل في اليوم وثلاث نوبات في المستشفيات: يدعم ALFA Time © مرونة استخدام نوبتين عمل في اليوم ويتيح ما يصل إلى ثلاث نوبات في إعدادات الرعاية الصحية، مما يسمح بجداول متعددة.
أنظمة دوام ثابتة ومرنة - تتبع التأخير والخروج المبكرة: قم بتنفيذ جداول العمل الثابتة والمرنة لتكييف سياسات الحضور في مؤسستك بكفاءة وتتبع التأخير والمغادرات المبكرة.
السماح بعدد غير محدود من حركات الدوام للموظفين (الدخول/الخروج، بدء مهمة عمل/انتهاء مهمة عمل): يسمح ALFA Time © بعدد غير محدود من حركات الدوام للموظفين، بما في ذلك حركات الدوام عند الوصول والخروج، وكذلك تسجيل الوقت المتعلق بمغادرات مهمات العمل.
باختصار، يقدم ALFA Time © مجموعة شاملة من الميزات لتبسيط إدارة دوام الموظفين ، وزيادة الدقة، وضمان الامتثال لسياسات المؤسسة وقوانين العمل. من خلال قدراته المتنوعة، يمكن للمؤسسات أن تدير بفعالية دوام القوى العاملة بينما تبسط المهام الإدارية.
